Intitulé du Projet : prise en charge des enfants orphelins des familles démunies.
Pays : TOGO
Région concernées par le projet : Région maritime.
Préfecture
: GolfeSecteur concerné
: protection de l’enfance, promotion des droits de l’enfant et éducation.Durée du projet
:Date de démarrage du projet : dès le financement.
promoteur : [
le Centre d’orphelinat->http://voyageforum.com/voyage/benevolat_ds_un_orphelinat_afrique_D79079/
] « LA RENAISSANCE
».Personne à contacter
: JOcélyne KEVONResponsabilité
: chargé des programmes.Adresse
: B.P : 80048, Tél. : 912 64 87. LOME-TOGO.Coût total du projet : 124 527 416 FCFA ~ 189 828,378 Eur
Apport local :
Montant total du financement sollicité : 124 527 416 FCFA ~ 189 828,378 Eur
PROJET DE PRISE EN CHARGE D’ENFANTS ORPHELINS DES FAMILLES DEMUNIES A LOME
I – Contexte et Justification
Au Togo, et particulièrement à Lomé, plusieurs centaines d’enfants issus de familles pauvres sont en plus, des orphelins soit, de père soit, de mère ou encore des deux parents. La plupart du temps, ces enfants sont pris en charge par un membre de la famille ou placés dans une famille quelconque. Le pire des cas, est ceux abandonnés et, qui se retrouvent dans la rue pour des raisons multiples : maltraitance, abus physique, abus psychologique, exploitation domestique et économique, bref des traitements qui ne favorisent pas l’épanouissement de ces enfants après le décès de leurs parents légitimes.
La dislocation familiale par le décès de l’un des parents ou des deux, constitue le facteur majeur de l’état traumatique, flegmatique, et de tristesse de ces enfants qui sont par surcroît négligés par la société qui ne trouvent pas mieux que d’exercer sur eux des abus de tout ordre : Ils sont souvent des déscolarisés, ou analphabètes, ils n’ont même pas souvent de pièce d’identité (acte de naissance). Ils mangent peu ou pas du tout des jours durant. Nous estimons que cela constitue une injustice sociale, et une violation des droits élémentaires des enfants orphelins sans défense.
Originaires en majorité de familles pauvres, aux conditions de vie très difficiles et défavorables des milieux ruraux et semi-urbains, analphabètes ou déscolarisés, ces orphelins ne bénéficient d’aucune protection sociale concrète, ils sont donc abandonnés à leur triste sort.
Face à cette situation, des initiatives ont été entreprises pour favoriser la protection des enfants de façon générale et assurer particulièrement leur réinsertion sociale et professionnelle.
Le gouvernement Togolais a ratifié à cet effet l’essentiel des conventions internationales de protection de l’enfance notamment :
l’Organisation Internationale du Travail des Enfants.
A la suite de ces engagements, des mesures institutionnelles et législatives ont été mises en place de façon à créer des conditions pour assurer leur application. Il s’agit de la révision du code des personnes et de la famille afin de mieux protéger les enfants orphelins.
Parallèlement aux actions du Gouvernement, ce programme d’action œuvre en faveur des enfants orphelins de familles démunies aux conditions de vie précaires et défavorables.
Il donne l’opportunité à ces enfants orphelins de trouver un cadre de vie favorable à leur épanouissement humain durable sur tous les plans.
II/ CADRE LOGIQUE
1- Finalité/Objectif de développement.
Contribution au développement ; à l épanouissement humain harmonieux puis à l intégration sociale et professionnelle des enfants orphelins de nos milieux .
2- Objectifs spécifiques
Au terme du programme d’action :
3. Stratégie du projet
La réalisation de ce programme nécessite la combinaison de plusieurs stratégies :
4- Activités
*50 enfants orphelins d un accueil au centre <<RENAISSANCE>>
.Identifier et sélectionner 50 enfants les plus nécessiteux de 6 à 15 ans d’ages
. Mise en place d ‘ un cellule d’enquête et d ‘écoute pour traiter cas par cas le dossier de chaque enfant.
. Etablir un dossier psyco-sociales de chaque enfants.
Organiser l ‘accueil : préparer les dortoirs ; la cuisine ; la salle de classe ; l’infirmerie.
.Organiser 2 séances de consultations s médicales par semaine .
.Organiser des jeux de loisirs pour leur épanouissement physique et mental.
*50 enfants accueillis seront réinsérés dans leurs familles d’origines.
Au terme de leur séjour au centre les enfants doivent retrouver leur famille et vivre décemment tout comme les autres enfants.
. Préparer les familles à reprendre les enfants et être en mesure de pérenniser l’œuvre de l’orphelinat.
. Effectuer les enquêtes complémentaires pour évaluer les possibilités de retour des enfants dans leurs familles.
.Conduire les enfants dans leur famille après le passage au centre et renforcer les suivis au sein de ces familles pour consolider la nouvelle situation de l’enfant : jouer le role de médiateur entre l’enfant et sa famille.
*Les 50 enfants réinsérés en familles sont scolarises ou suivent une formation professionnelle.
.Identifier les besoin et désirs des enfants en matière d’école et de formation professionnelle.
.Aider les enfants à concevoir un projet d’avoir à long terme et mettre à leur disposition toutes les informations possibles pour leur orientation.
.organiser des séances de causerie thématique avec les parents/tuteurs des enfants réinsérés pour apporter notre assistance dans l’accompagnement de l’enfant.
.Assurer des suivis à tous les niveaux de la vie de ces enfants .(Maison ; école ; atelier).
Indicateurs.
5- groupe cible.
a- Bénéficiaires directs
Le projet prend en compte tous les enfants orphelins de 6 à 15 ans sans aucune discrimination ni de sexe ; ni de race ; ni de religion ; mais issus de familles démunies aux conditions de vie matérielle et économique défavorables à leur épanouissement.
b- Bénéficiaires indirects
Les parents/titreurs ; voire la famille bénéficie des retombées positives de cette prise en charge. Ils bénéficieront au pire des cas d’une assistance du centre pour les aider à participer pleinement à la stabilisation des enfants après réinsertion et assurer la pérennisation de l’œuvre du centre .
III/- CADRE INSTUTITIONNEL
Le projet sera entièrement exécuté par le centre d’orphelinat qui est en même temps le promoteur . C’est un centre d’œuvre humanitaire apolitique qui pour l’épanouissement et la réinsertion des enfants orphelins dans le contexte de la protection de l’enfance et de la promotion des droits de l ‘enfant.
Pour atteindre ces objectifs ci-dessous le centre entend mettre en place ; outre son Directeur qui est charge de la supervision ; de la coordination et de la gestion de toutes les activités du centre ; une équipe de 11 personne ayant pour attributions :
Un (01) chargé des programmes :
Il est chargé de l’exécution du projet. En tant que chef des programmes il veille à la réalisation dans les bonnes conditions des différents programmes du projet .IL est chef d’Enquête et d’écoute qu’il assure et établi les dossiers psyco-sociales des enfants. Il est la personne ressource dans la sélection des enfants. Il organise la vie de tout le centre et présente les rapports d’activités ; financiers et ceux des différentes réunions du personnel au Directeur qui les transmet à qui de droit.
Le chargé des programmes est le 1er responsable à l’absence du directeur du centre.
Un (01)Secrétaire-comptable :
Chargé de tous les travaux de secrétariat et tient la caisse courante pour les besoins quotidiens éventuels du centre ; et rend compte de sa gestion au chargé des programmes. Elle ne peut pas effectuer une dépense sans l’accord du chargé. Toute dépense effectuée est justifiée par une pièce comptable qui est enregistrée et classée pour l’audit et le rapport financier.
Un(01) Surveillant/ Une gouvernante :
Il assure la discipline au niveau des dortoirs ; de l’école ;de la cantine ; du réfectoire ; aux aires de jeux.Il veille à la bonne gestion des biens communs du centre et évite les gaspillage (exemple : eau-élèctricité et autres). Il est le responsable de la bibliothèque du centre ; chef magasinier et d’entretien du centre.
Trois(03) Encadreurs spécialisés :
Ils sont chargés d’assurer les cours dans les salles de classe. Il sont des formateurs impliqués dans la gestions quotidienne des taches du surveillant et du chargé des programmes. Ils font des prises en charge psychologique ; et assurent des suivies des enfants à tous les niveaux.
Deux (02) Cuisinières :
Elles sont chargées de préparer à manger aux enfants du centre 3 fois par jour (matin ; midi ;et soir).
Un (01) Infirmier :
Chargé du suivi médical des enfants du centre .Il effectuera des consultations régulières ; et fera des prévisions de vaccination. Il est responsable de la bonne santé et du bien –être des enfants du centre.
A ce titre ; il produira son rapport médical périodiquement et établira un dossier médical pour chaque enfants
Deux (02) Gardiens :
Ils seront responsable de la sécurité des biens et des personne de tout le centre . Leur présence sera effective le jour comme la nuit selon un
Calendrier alternatif.
Un (01) Chauffeur :
Pour le transport des enfants et des bien du centre. IL sera chargé de faire des courses qui exigent le véhicule.
IV DESCRIPTION SOMMAIRE DES PROGRAMMES D ‘ACTION DU CENTRE
1- Programme d’éducation
Les enfants recevront dans le centre une éducation de base de cycle primaire complet : du CP au CM. Les programmes scolaires seront ceux de l’éducation nationale en vigueur dans le pays ; auxquels viendront s’ajouter d’autres variantes. Les cours seront dispensés par des enseignants encadreurs qualifiés qui s’y connaissent. La semaine de cours va de lundi à vendredi et la journée de classe sera de 7h 30 à 11h30 les matins et de 15hà17h les après-midi.
2- Programmes d’alimentation
Les enfants du centre sont pris totalement en charge au plan alimentaire. Ils auront droit à 3 repas/jour : matin ; midi ; soir. Aussi leur seront servis des goûters au cours des récréations .
A cet effet ; une cantine tenue par 02 cuisinières fonctionnera en permanence pour satisfaire les besoins des enfants en nourriture.
3-
programme Hébergement des enfants
50 enfants pris en charge par le centre seront retirés de leurs familles d’origines pour le centre pendant tout le temps ou va durer l’action du centre : soit jusqu'à la fin du cycle primaire l ‘éducation scolaire des enfants. Cela signifie qu’ils seront hébergés au centre .des dortoirs seront aménagé à cet effet . L’internement favorise une mise en observation des enfants et permet aux agents d’encadrement de surveiller les mouvements de ces enfants dans leurs comportements subtils qui se corrigeront progressivement.
4 - P
rogramme Santé des enfants
Tous les enfants du centre bénéficieront d’un suivi médical. Ils auront chacun un carnet de santé individuel pour des consultation médicales périodiques au centre . A cet effet ; il sera prévu une infirmerie au sein du centre dirigée par un infirmier ; qui établi pour chaque enfant un dossier médical. Une boite pharmaceutique sera installée également pour aider les enfants en cas des maux tels que le paludisme ; les maladies diarrhéiques ; les infections respiratoires aiguës. Des sessions de vaccination seront programmées pour protéger les enfants contre le choléras ; la méningite ;: la rougeole ; la fièvre typhoïde . Les cas de maladie grave pourront être évacués dans un centre hospitalier.
5 –
programme d’enquête - écoute
Ce volet permet de déceler ; d’identifier et de catégoriser les enfants orphelins types du projet
Il permet de rassembler tous les éléments ; informations pouvant favoriser nos analyses sur la situation des enfants et permettra de délibérer sur chaque cas .
Ce volet également permet d’écouter systématiquement les enfants associés au projet.Le lien avec la famille /tuteurs ou parents de l’enfant est une préoccupation majeur et prioritaire dans ce programme . Ce lien établi d’une manière diplomatique à travers les visites dans les familles des enfants ; les entretiens engagés souvent avec les membres de la famille et des enfants permets aux encadreurs de mieux accomplire leur mission d’éducateur et d’intermédiaire entre les enfants et leur entourage.
6 Volet Habillement
Les enfants ont besoin des habits pour se couvrir le corps et se protéger. Les effets vestimentaires font intégralement partie de prise en charge des bénéficiaires direct du projet.
7 Volet Formation
Le projet exécutera un programme de renforcement des capacités de son personnel en rapport avec les besoins perfectionnement des encadreurs et aussi selon la vision du centre .
Au titre des modules qui seront abordés figurent .
Suivis et Evaluations
1- Suivi Interne
. Le système de suivi journalier du centre est réalisé à partir d’un cahier journal d’observation. Dans ce cahier ; les encadreurs notent les enfants et y font des observations sur leurs comportements en classe ; dans la cours de récréation ; aux jeux en groupe ; sur leur état de santé ; sur leur état d’esprit. Ce cahier signale également les sujets traités en classe .
.Les rencontres seront organisés avec les parents /tuteurs des enfants dans le but de cultiver un partenariat de proximité entre le centre et les familles ;maintenir le lien entre les familles et leur enfants au point de les rendre plus humains.
.Les membres du bureau Exécutif se réuniront à la fin de chaque semaine pour rendre compte du travail de la semaine et définir les stratégies pour celle à venir . Elle permettra de discuter démocratiquement des problèmes rencontrés ; de proposer des approches de solutions pour mieux avancer en surmontant les contradictions. Ceci évitera de perdre de vue l’objectif poursuivi.
. Le Bureau Exécutif présentera au conseil d ‘administration des apports d’activités ; rapports financières et des diverses réunions du personnelles. Ceux-ci feront l’objet des discutions et des recommandations seront formulées à chaque fois qu’il y a nécessité pour le bien-être du centre.
2 Suivi Externe
Un expert indépendant en évaluation sera demandé une fois par an pour mesurer les résultats des activités du centre à partir des indicateurs préalablement établis et des cahiers de charge déterminés. Les résultats de l’audit permettront de mieux réorienter les activités et la gestion du centre puis de donner de nouvelles directives si cela s’avère nécessaire pour l’efficacité du travail au centre.
Gestion des fonds
Tous les fonds du centre seront placés dans un compte bancaire appartenant au centre . Ces fonds ne peuvent être décaissés qu’après une double signature : celle du Directeur Exécutif et celle du Président du conseil d ‘administration. Les dépenses seront justifiées par des pièces comptables (reçus et fractures acquittés ; classés dans un cahier comptable).
Evaluation Financier du projet
Ils concernent la prise en charge du Directeur et son personnel ; la prise en charge des enfants ; la location provisoire des bâtiments ; l ‘entretien des biens du centre
- Coût de Formation
Dans le cadre du renforcement des capacités du personnel encadreurs ; une formation complémentaire sera donné à six (06) personnes dont : Le chargé des programmes ; la secrétaire-comptable ; les trois encadreurs spécialisés ; et le surveillant. Ce programme sera élaboré par un spécialiste en psychologie de l ‘enfant dans le contexte de l ‘éducation et de prise en charge psychologique des enfants orphelins.
TABLEAU ESTIMATIF DES COUTS DE FORMATION
Désignation Quantité Coût Montant Total /FCFA
Hono-formateurs 50 000/jr 50 000 x 3jrs 150 000
Matériels 5 000/participant 5000 x 6/participant 30 000
Perdiem d‘éducateurs 12 000/jr/éduc. 12 000 x 3x 6 216 000
Location de salles 30 000/jr. 30 000 x 3 jrs 90 000
TOTAL 486 000
*TABLEAU ESTIMATIF DES COUTS DE FONCTIONNEMENT DU CENTRE.
DESIGNATION QUANTITE COUT UNITAIRE/FCFA MONTANT TOTAL/FCFA
Directeur 01 x 12 mois 120 000 1 440 000
Chargé de prog. 01 x 12 mois 90 000 1 080 000
Secrétaire 01 x 12 mois 50 000 600 000
Gouvernante 01 x12 mois 60 000 720 000
Encadreur sp. 03 x12 mois 60 000 2 160 000
Cuisinière 02 x12 mois 30 000 720 000
Gardiens 02 x 12 mois 25 000 600 000
Chauffeur 01 x 12 mois 25 000 300 000
Location de centre 01 x 12 mois 3 50 000 4 200 000
Electricité 01 x 12 mois 100 000 1 200 000
Eau 01 x 12 mois 120 000 1 440 000
Fourniture-Bureau 01 x 12 mois 90 000 1 080 000
Communication 01 x 12 mois 60 000 720 000
Matériel Pédag. 01 x 12 mois 75 000 900 000
Fournitures scolaires Forfait 900 000 900 000
Entretien moto 02 x 12 mois 25 000 600 000
Carburant moto 02 x 12 mois 25 000 600 000
Prise en charge habillement/50 enfts Forfait 1.000 000 1 .000 000
Fonct.cantine 01 x 12 mois 500 000 6 000 000
Méd.soins Forfait 600 000 600 000
Biblio-scolaire Forfait 700 000 700 000
COUT TOTAL 27 560 000 ~ 42 012 ,195 Eur.
Coût d’Investissement
Ils concernent l’achat de terrain pour la construction du centre ; la construction des bâtiments (le centre) Ecole, dortoirs, cantine , et réfectoire, latrines ; achat de moyens de déplacement.
Tableau récapitulatif des coûts d’investissement
N° DESIGNATION MONTANT/FCFA
01 Coût de construction du bâtiment scolaire 29 365 166
02 Equipement bâtiment scolaire +Bureau 3 680 000
03 Construction d’une cantine scolaire 9 572 000
04 Equipement cantine scolaire 745 000
05 Construction d’une latrine à 4 cabines 1 820 250
06 Construction des dortoirs 38 500 000
07 Equipement des dortoirs 3 435 000
08 Achat de terrain pour la construction du centre 3 500 000
09 Achat de 02 motos 1 500 000
10 Frais de gestion 4 850 000
COUT TOTAL 96967 416 ~ 147 816 Eur.
EQUIPEMENTS DU BATIMENT SCOLAIRE + BUREAU
N° DESIGNATION P.U. MONTANT
01 120 Tables bancs 15 000 1 800 000
02 10 chaises (simples) 7 000 70 000
03 06tables simples (enseignants) 15 000 90 000
04 02 bureaux 35 000 70 000
05 05 chaises rembourrées 20 000 120 000
06 01 table pour l’ordinateur 30 000 30 000
07 01 micro-ordinateur complet 1 500 000 1 500 000
COUT TOTAL FCFA = 3 680 000
N° DESIGNATION QTE PU PT
01 Lit à étages 30 45 000 1 350 000
02 Matelas 60 20 000 1 200 000
03 Couvertures 60 6000 360 000
04 Taies d’oreillers 50 500 25 000
05 Garde Habits 10 50 000 500 000
COUT TOTAL FCFA =3 435 000
EQUIPEMENT POUR 50 ENFANTS
N° DESIGNATION QTE PU TP
01 Tables 15 15 000 225 000
02 Chaises 60 7 000 420 000
03 Couverts 50 500 25 000
04 Nappes de table 30 2 500 75 000
COUT TOTAL CFA =745 000